Wir agieren immer am Puls der Zeit und setzen im Großraum München an über 30 modernen Servicestationen mit unseren Shops, Cafè-Bistros, Getränkemärkten, Tankstellen und umweltschonender Autowäsche gerne neue Maßstäbe. Von kununu sind wir zum fünften Mal in Folge als Top-Arbeitgeber 2026 ausgezeichnet worden. Zur Erweiterung unseres Teams mit ca. 45 Kolleg:innen in unserer hochmodernen Unternehmenszentrale in Gräfelfing bei München suchen wir ab sofort in unbefristeter Festanstellung eine:n Assistent:in Empfang und Büroorganisation / Front Office Manager:in (w/m/d) in Teilzeit (25 – 32 Wochenstunden) Das bringt die Position mit sich Als „Visitenkarte“ unseres Hauses haben Sie am Empfang in unserer Allguth Zentrale intensiven Kontakt zu Kund:innen und Geschäftspartner:innen, sowohl über die Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen als auch bei der persönlichen Begrüßung von Besucher:innen Sie übernehmen die Erstaufnahme und Bearbeitung von Kundenanliegen per Telefon und per E-Mail Mit Ihrem Organisationstalent unterstützen Sie unser Allguth-Team bei vielfältigen Themen und übernehmen bedarfsweise klassische Sekratriatsaufgaben und halten den täglichen Bürobetrieb souverän am Laufen Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf rund um Post, Büromaterialien und die Zusammenarbeit mit unseren externen Dienstleistern Für Ihre Kolleginnen und Kollegen sind Sie eine wichtige zentrale Kommunikationsschnittstelle und gerne geschätzte Ansprechpartner:in Bei entsprechender Qualifikation ist die Übernahme weiterer Aufgaben zur Unterstützung Ihrer Kolleg:innen sowie von Assistenztätigkeiten für die drei Geschäftsführer möglich Das bringen Sie mit Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, eine Ausbildung als Hotelfachfrau / Hotelfachmann oder eine vergleichbare Ausbildung sowie (erste) relevante Berufserfahrung Die zeitliche Flexibilität und Bereitschaft, die Empfangstätigkeit von Montag bis Freitag im Zeitraum von 13:30 bis 18.30 Uhr zu übernehmen.
Ihr Aufgabengebiet Organisation von Besuchsanmeldungen Büroorganisation, Büroausstattung organisieren, bestellen und verwalten Bestellungen durchführen Versand und Aufbereiten von wichtigen Dokumenten Besprechungen organisieren (Geschäftstermine, nur bei Bedarf), ggf. auch mal Events für das Team vor Ort Terminorganisation (Teamtermine, Kundentermine, etc.) Reisekosten- und Spesenabrechnungen Präsentationsvorlagen erstellen, Protokolle der Besprechungen anfertigen Übergabe von Arbeitsmitteln an unseren Dienstleister (Werkstatt) Onboarding neuer Mitarbeiter Aktualisieren von Mitarbeiterlisten und Verteilern Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch ein ausgeprägtes technisches Verständnis Erste Berufserfahrung als Assistenz (w/m/d) oder im Projektmanagement, idealerweise im industriellen Umfeld Hohes Organisationsgeschick sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Schnittstellen Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel Sehr gute bis verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Unbefristeter Arbeitsvertrag Flexible Arbeitszeiten Arbeitszeit von 35 Stunden pro Woche Volle soziale Absicherung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Persönliche Beratung und Betreuung
Teamassistenz (m/w/d) am Standort Offenburg >> Stundenlohn: ab 20,00 € + Zuschläge >> Sehr hohe Übernahmeoption >> Einsatzort: Offenburg >> Arbeitszeiten : 08:00 - 16:00 Uhr Deine Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d) am Standort Offenburg: Organisation von Besuchsanmeldungen Büroorganisation, Büroausstattung organisieren, bestellen und verwalten Bestellungen durchführen Versand und Aufbereiten von wichtigen Dokumenten Besprechungen organisieren (Geschäftstermine, nur bei Bedarf), ggf. auch mal Events für das Team vor Ort Terminorganisation (Teamtermine, Kundentermine, etc.) Reisekosten- und Spesenabrechnungen Präsentationsvorlagen erstellen, Protokolle der Besprechungen anfertigen Übergabe von Arbeitsmitteln an unseren Dienstleister (Werkstatt) Onboarding neuer Mitarbeiter Aktualisieren von Mitarbeiterlisten und Verteilern Sicherheitsunterweisungen nachverfolgen Übergabe Fahrzeugschlüssel, Service Laptops incl.
Berufsausbildung mit Berufserfahrung als Sekretär oder Assistent (m/w/d) Alternativ haben Sie ein erfolgreich abgeschlossenes BWL-Studium und wollen Berufserfahrung sammeln Sie denken unternehmerisch, sind belastbar und haben Verantwortungsbewusstsein Sie verfügen über eine gute Auffassungsgabe und können klar und verständlich kommunizieren Sie arbeiten gern im Team mit „Ihren“ Kollegen/innen zusammen Wir bieten Eine Festanstellung mit Zukunftsperspektiven Eine Weiterentwicklung innerhalb der Unternehmensgruppe nach der Befristung wird von uns angestrebt Intensive Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter Modern ausgestattete Arbeitsplätze Ein angenehmes und unterstützendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen Wir sind Eurorad-Partner Rufen Sie Ihre zukünftige Kollegin, Frau Burk, doch einfach mal an: +49 (0) 6761 901 445 Eine Festanstellung mit Zukunftsperspektiven Eine Weiterentwicklung innerhalb der Unternehmensgruppe nach der Befristung wird von uns angestrebt Intensive Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter Modern ausgestattete Arbeitsplätze Ein angenehmes und unterstützendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen Wir sind Eurorad-Partner
Berufsausbildung mit Berufserfahrung als Sekretär oder Assistent (m/w/d) Alternativ haben Sie ein erfolgreich abgeschlossenes BWL-Studium und wollen Berufserfahrung sammeln Sie denken unternehmerisch, sind belastbar und haben Verantwortungsbewusstsein Sie verfügen über eine gute Auffassungsgabe und können klar und verständlich kommunizieren Sie arbeiten gern im Team mit „Ihren“ Kollegen/innen zusammen Wir bieten Eine Festanstellung mit Zukunftsperspektiven Eine Weiterentwicklung innerhalb der Unternehmensgruppe nach der Befristung wird von uns angestrebt Intensive Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter Modern ausgestattete Arbeitsplätze Ein angenehmes und unterstützendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen Wir sind Eurorad-Partner Rufen Sie Ihre zukünftige Kollegin, Frau Burk, doch einfach mal an: +49 (0) 6761 901 445 Eine Festanstellung mit Zukunftsperspektiven Eine Weiterentwicklung innerhalb der Unternehmensgruppe nach der Befristung wird von uns angestrebt Intensive Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter Modern ausgestattete Arbeitsplätze Ein angenehmes und unterstützendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen Wir sind Eurorad-Partner
Ausbildung z.B. als: Bürokauffrau, Büromanagement, Sekretariat (m/w/d) oder langjährige Berufserfahrung in ähnlicher Anstellung Sie denken unternehmerisch, sind belastbar und haben Verantwortungsbewusstsein Sie arbeiten gern im Team mit „Ihren“ Kollegen zusammen Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung Selbstständigkeit, Organisationsstärke und gutes Zeitmanagement zeichnen Sie aus Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office, wünschenswert sind SAP-Kenntnisse Sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab Wir bieten Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer leistungsgerechten Vergütung Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem modernen Arbeitsumfeld Langfristige Perspektiven in einer nachhaltig wachsenden Unternehmensgruppe Sie arbeiten mit Ihrem Chef und Ihren Kollegen (m/w/d) auf Augenhöhe zusammen, dabei ist es für Sie und für uns selbstverständlich, Impulse zu geben und anzunehmen Ein familienfreundliches Klima erwartet Sie Wir sind EURORAD-Partner Rufen Sie Ihren zukünftigen Chef, Herrn Blaschek, doch einfach mal an: +49 (0) 160 979 249 74 Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer leistungsgerechten Vergütung Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem modernen Arbeitsumfeld Langfristige Perspektiven in einer nachhaltig wachsenden Unternehmensgruppe Sie arbeiten mit Ihrem Chef und Ihren Kollegen (m/w/d) auf Augenhöhe zusammen, dabei ist es für Sie und für uns selbstverständlich, Impulse zu geben und anzunehmen Ein familienfreundliches Klima erwartet Sie Wir sind EURORAD-Partner
Ausbildung z.B. als: Bürokauffrau, Büromanagement, Sekretariat (m/w/d) oder langjährige Berufserfahrung in ähnlicher Anstellung Sie denken unternehmerisch, sind belastbar und haben Verantwortungsbewusstsein Sie arbeiten gern im Team mit „Ihren“ Kollegen zusammen Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung Selbstständigkeit, Organisationsstärke und gutes Zeitmanagement zeichnen Sie aus Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office, wünschenswert sind SAP-Kenntnisse Sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab Wir bieten Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer leistungsgerechten Vergütung Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem modernen Arbeitsumfeld Langfristige Perspektiven in einer nachhaltig wachsenden Unternehmensgruppe Sie arbeiten mit Ihrem Chef und Ihren Kollegen (m/w/d) auf Augenhöhe zusammen, dabei ist es für Sie und für uns selbstverständlich, Impulse zu geben und anzunehmen Ein familienfreundliches Klima erwartet Sie Wir sind EURORAD-Partner Rufen Sie Ihren zukünftigen Chef, Herrn Blaschek, doch einfach mal an: +49 (0) 160 979 249 74 Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer leistungsgerechten Vergütung Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem modernen Arbeitsumfeld Langfristige Perspektiven in einer nachhaltig wachsenden Unternehmensgruppe Sie arbeiten mit Ihrem Chef und Ihren Kollegen (m/w/d) auf Augenhöhe zusammen, dabei ist es für Sie und für uns selbstverständlich, Impulse zu geben und anzunehmen Ein familienfreundliches Klima erwartet Sie Wir sind EURORAD-Partner